Szukaj

Zapytanie ofertowe 5/2018

Dotyczące obsługi gastronomicznej oraz sprzedaży napojów w tym alkoholowych niskoprocentowych podczas Dni Cedyni 2018

Zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 19, poz. 117 z późń. zm.) niniejsze postępowanie nie podlega przepisom wyżej cytowanej ustawy.

I. Zamawiający
Cedyński Ośrodek Kultury i Sportu
plac Wolności 4
74-520 Cedynia
NIP 858-17-02-250

II. Przedmiot oferty
 
Zapraszamy do współpracy firmę gastronomiczną w celu obsługi Dni Cedyni 2018. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia punktów gastronomicznych w dniach 22, 23, 24 czerwca 2018 r. w okolicy Amfiteatru przy ulicy Kościuszki (pole namiotowe i tereny wokół boiska sportowego ) oraz na polanie pod Górą Czcibora przy drodze wojewódzkiej nr 124.  W ramach obsługi gastronomicznej firma we własnym zakresie musi zaopatrzyć się w ławki i parasole oraz namioty dla gości. Wykonawca powinien zapewnić nie mniej niż 100 miejsc siedzących pod zadaszeniem w każdym z miejsc trwania imprezy i stoiska gastronomiczne o zróżnicowanym asortymencie m.in.:
- potrawy z grilla, z rożna,
- hot-dogi, hamburgery, zapiekanki,
- bigos itp.,
- napoje bezalkoholowe (woda, napoje gazowane i niegazowane, soki wieloowocowe, itp. w plastikowych butelkach oraz puszkach,
- napoje alkoholowe niskoprocentowe (typu piwo),
- gofry, lody,
- popcorn, kukurydza.
- itp.

III. Zakres obowiązków
- posiadanie wszystkich koniecznych dokumentów zezwalających na prowadzenie tego typu usług (koncesja/licencja na sprzedaż alkoholu),
- posiadanie odpowiednio wykwalifikowanej i przeszkolonej grupy pracowników wykazującej się wysoką kulturą osobistą i schludnym wyglądem oraz odpowiednimi zaświadczeniami wydanymi przez stację sanitarno-epidemiologiczną,
- rzetelne wykonywanie powierzonych zadań,
- wykonawca zapewnia sobie we własnym zakresie podłączenie do źródła prądu udostępnionego przez organizatora,
- wykonawca zapewnia we własnym zakresie sprzęt gaśniczy oraz inny niezbędny sprzęt i środki potrzebne do wystawienia i funkcjonowania stoiska.

IV. Czas realizacji i miejsce realizacji

Piątek 22 czerwca 2018 r.
1.    Obsługa gastronomiczna Pikniku Paralotniarzy w godz. 18.00 – 22.00 - punkt gastronomiczny
( około 100 osób ) na polanie pod Górą Czcibora przy drodze wojewódzkiej nr 124.

Sobota 23 czerwca 2018 r.
1.    Obsługa gastronomiczna w Amfiteatrze w Cedyni ul. Kościuszki (pole namiotowe) w trakcie trwania programów artystycznych w godz. 14:00 – 03:00 ;  punkt gastronomiczny, (około 300 osób)
Obsługa gastronomiczna Pikniku Paralotniarzy oraz Osady Średniowiecznej w godz. 10.00 – 20.00 - punkt gastronomiczny( około 100 osób ) na polanie pod Górą Czcibora przy drodze wojewódzkiej nr 124.


Niedziela 24 czerwca 2018 r.
1.    Obsługa gastronomiczna Pikniku Paralotniarzy oraz  Osady Średniowiecznej na polanie pod Górą Czcibora przy drodze wojewódzkiej nr 124. w godz. 10:00 – 16:00 punkt gastronomiczny, (około 100 osób)

•    Zaleca się osobistą wizytę w miejscu wydarzeń w celu szczegółowego ustalenia potrzeb.
•    Wykonawca winien zakończyć rozkładanie swoich stoisk do pełnej gotowości najpóźniej 30 minut przed planowanym rozpoczęciem planowanych wydarzeń.

V. Oferta powinna zawierać
- proponowane menu,
- oświadczenie oferenta, w którym zostanie zawarta wysokość proponowanej kwoty wpłaconej na rzecz Cedyńskiego Ośrodka Kultury i Sportu najpóźniej do 16 czerwca 2018 r.
- od decyzji nie przysługuje odwołanie ani zażalenie,
- z wyłonionym Zleceniobiorcą zostanie zawarta umowa,

VI. Czas i miejsce złożenia oferty:
Ofertę należy dostarczyć  do 18.05.2018 r.:
•    osobiście do biura Cedyńskiego Ośrodka Kultury i Sportu ;  plac Wolności 4 w Cedyni,
•    drogą pocztową,
•    na adres poczty elektronicznej : Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.